...: PPKI SKTD :...

Bidang tugas
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT KURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM


PANDUAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KURIKULUM.

1.0 TUGAS –TUGAS AKADEMIK
1.1 Sebagai seorang pegawai profesional, guru-guru adalah diharapkan
 untuk menunjukkan
sikap profesional dan budaya kerja yang tinggi serta bermutu.
1.2 Dasar-dasar berikut perlu dipatuhi:
a. Kerja rumah hendaklah diberikan kepada murid berdasarkan garis-garis
panduan yang telah ditetapkan oleh ketua Jabatan dan Guru Kanan
masing-masing.
b. Kerja rumah yang diberikan kepada murid hendaklah diperiksa dengan teliti.
c. Penyelaras Kurikulum adalah diberi kuasa untuk mennyemak dan
 menentukan buku rampaian,
buku kerja dan lain-lain diperiksa dengan teliti.
d. Pemeriksaan buku seperti di atas tidak dibenarkan dibuat semasa
 mengajar di
dalam kelas, melainkan guru berkenaan mengawasi kerja murid di
 meja murid.
e. Guru yang ditugaskan sebagai guru ganti seboleh-bolehnya
hendaklah mengisi
waktu itu dengan pelajaran yang difikirkan perlu. Tugas ini adalah tugas
 rasmi
guru-guru.
f. Menghadiri kursus yang berkaitan dalam panitia .

2. BUKU REKOD PERSEDIAAAN MENGAJAR
2.1 Peraturan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia
 berkenaan dengan
pengisian Buku Rekod Persediaan Mengajar hendaklah dipatuhi.
Perkara berikut mesti ada :
a. Salinan Jadual Waktu Persendirian serta analisanya sekali.
b. Salinan Sukatan Pelajaran dan HSP.
c. Rancangan Pelajaran Harian mengikut minggu/bulan.
d. Salinan Kertas Soalan, Peperiksaan/Ujian
e. Keputusan peperiksaan bagi tiap-tiap kelas yang diajar
f. Penulisan mengikut format semasa.

3. HUBUNGAN GURU – MURID
3.1 Sebagai pendidik, guru diperlukan mempunyai hubungan yang rapat dengan
 murid-muridnya
dan cuba memahami dan mengetahui masalah yang dihadapi oleh muridnya.
3.2 Disiplin murid adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Segala pelanggaran
 disiplin
hendaklah diambil tindakan segera oleh guru yang menghadapai masalah
 tersebut.
Pelanggaran disiplin yang serius seperti surat pekeliling KP. 8553/Vol. 2/(55)
bertarikh
04/11/1975 hendaklah dirujuk kepada guru disiplin /  Guru Besar.
3.3 Guru-guru yang mengajar dalam kelas hendaklah mengawal disiplin
 murid-muridnya
dan sentiasa mengawasi supaya tidak ada murid yang ponteng dari kelasnya
 dan semua
murid dalam keadaan bersedia untuk belajar sepanjang proses P&P.
3.4 Guru hendaklah menunjukkan teladan dan sikap serta perwatakan yang
sesuai untuk
dihormati dan dipandang tinggi oleh murid.
3.5 Guru yang mendapati murid sakit atau ditimpa kemalangan hendaklah
melaporkannya
kepada Guru Bertugas Harian atau kepada Penolong Kanan dengan segera.
3.6 Membuat catatan dalam buku salah laku setiap kesalahan yang dilakukan
 oleh murid.

4. PERANAN JAWATANKUASA KURIKULUM
Bertanggungjawab meninggikan taraf pengajaran dan pembelajaran murid-murid
 di sekolah
supaya mereka dapat menunjukkan prestasi yang baik di dalam semua bidang
 yang ada di sekolah.
4.1  Merancang program dalam panatia
4.2  Menentukan perjalanan Panitia Mata Pelajaran
4.3 Membincang/menilai prestasi murid-murid dan langkah-langkah untuk
memperbaikinya:
4.4  Mengadakan kelas-kelas pemulihan.
4.5  Mengadakan kelas-kelas bimbingan.
4.6. Merancang dan mengelolakan kursus-kursus in-house training untuk
semua guru di
sekolah masing-masing.
4.7. Sentiasa mengikuti perkembangan baru kursus-kursus Pengajian Kementerian
Pendidikan.
4.8. Berusaha untuk memperbanyakan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
4.9  Mengetahui mengenai bahan-bahan rujukan yang ada di perpustakaan
 sekolah dan pelbagai sumber.
4.10 Penyelaras penilaian bulanan / penggal / tahunan.
4.11. Penyelaras latihan-latihan murid.
4.12. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.

5. TUGASAN DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA
5.1. Membantu Penolong Kanan dan penyelaras  dalam bidang kurikulum.
5.2 Menyelaras waktu-waktu mesyuarat panitia dan memastikan perjalanan
 panitia mata pelajaran.
5.3 Membantu menyelaras kelas kecemerlangan serta kegiatan pemulihan
/pengukuhan/ pengayaan
5.4 Menyelaras segala jenis program kecemerlangan akademik.
5.5 Menyelaras dan memantau perlaksanaan program yang dirancang panatia.
5.6 Membantu merancang pengagihan jadual waktu kelas dan guru.
5.7 Membantu di dalam penyelarasan pencerapan.






6. SENARAI TUGAS GURU PANITIA MATA PELAJARAN
6.1 . Ahli JK Kurikulum sekolah.
6.2  Mendapat dan mengedarkan sukatan pelajaran berkenaan kepada guru-guru
 mata pelajarannya.
6.3  Mengambil tahu akan perubahan-perubahan dalam sukatan pelajaran
 masing-masing.
6.4  Mengadakan dan memanggil mesyuarat panitia seberapa kerap yang boleh
 ( sekurangkurangnya
sekali dalam satu penggal ) untuk menerangkan rancangan atau lain-lain hal yang
 berhubung dengan mata pelajaran.
6.5 Mengetahui senarai buku-buku teks yang hendak digunakan oleh guru mata pelajaran.
6.6  Bertanggungkawab untuk menentukan rancangan tahunan/mingguan dan
 bahan bantu belajar yang sesuai.
6.7 Membantu Guru Besar, penyelaras memeriksa buku-buku latihan , membuat
laporan mengenai kerja-kerja yang berkaitan.
6.8  Memberi bimbingan kepada guru-guru baru tentang sukatan pelajaran,
 rancangan pelajaran,
buku teks, ujian dan lain-lain.
6.9  Menyimpan dan mempastikan stok bahan bantu belajar dalam keadaan
yang kemaskini.
6.10 Membuat anggaran belanjaan tahunan bagi mata pelajarannya.
6.11 Menjadi penasihat kepada persatuan yang berasaskan mata pelajaran berkenaan,
 jika perlu.
6.12 Mengambil berat tentang masalah pembelajaran murid dan berikhtiar untuk
 meningkatkan lagi
prestasi akademik.
6.13 Merancang ujian bulanan dan peperiksaan sekolah yang mengenai mata
 pelajaran masing-masing.
6.14  Menyelaras dan menyiapkan cara pemarkahan.
6.15 Menganalisa kertas soalan ujian, kertas jawapan dan keputusan peperiksaan
 dan berbincang dengan ibu bapa.

7.SENARAI TUGAS GURU MATA PELAJARAN
7.1  Mengetahui sedalam-dalamnya ( menguasai ) tentang mata pelajaran
 yang akan diajar dan sukatannya.
7.2  Menyampaikan pelajaran dengan cara yang paling berkesan termasuk
penggunaan ABM dan
jujur semasa menjalankan tugas.
7.3  Menyediakan rancangan pelajaran masing-masing dan merekodkan pengajaran
 dalam bukupersediaan mengajar.
7.4 Merancang kerja rumah.
7.5 Memeriksa buku rampaian murid masing-masing. Menghantar buku latihan
 murid kepada Guru Kanan/ Ketua Panitia mata pelajaran berkenaan apabila
dikehendaki berbuat demikian terutama semasa proses pencerapan dan
 pemeriksaan buku latihan oleh Guru Besar / Penolong
Kanan  iaitu sekurang-kurangnya satu penggal sekali.
7.6 Mengadakan ujian bulanan dan memasukkan markah dalam buku
 persediaan mengajar.
7.7 Menyediakan soalan-soalan peperiksaan dan memeriksa jawapan-jawapan,
 mengikut caramemarkah yang ditentukan oleh sekolah.
7.8  Memberi markah-markah peperiksaan kepada guru-guru kelas.
7.9  Menganalisa keputusan ujian dan peperiksaan bagi mata pelajaran.
7.10. Mengambil berat akan kemajuan akademik pelajar.
7.11. Menanamkan semangat kepimpinan, kesedaran sivik dan akhlak yang
baik kepada pelajar.
7.12. Mengadakan kelas-kelas tambahan, jika perlu
7.13. Mengambil tahu akan perubahan sukatan pelajaran
7.14. Menghadiri kursus-kursus tertentu yang dikekolakan oleh Kementerian
Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri atau Sekolah.
7.15. Menghadiri mesyuarat-mesyuarat yang diadakan oleh panatia mata
 pelajaran.
7.16. Mengawasi peperiksaan atau ujian yang diadakan dengan rapi untuk
 mengelakkan penyelewengan.
7.17. Menilai pencapaian murid-murid serta mengesan kelemahan dan
 kekuatan bagi tujuan meningkatkan lagi prestasi pengajaran dan pembelajaran.
7.18. Menjalankan kerja-kerja baikpulih ( remedial ) bagi murid-murid yang lemah.
7.19. Melengkapkan butir-butir yang diperlukan dalam buku persediaan
mengajar dan menyerahkan Kepada Guru Besar pada tiap-tiap hari  Jumaat
 ( atau bila dikehendaki ).


8. TUGAS DAN TANGGUNGJAWA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
8.1  Memantau semua peperiksaan berjalan dengan lancar
8.2 Memastikan analisis keputusan disiapkan oleh semua setiausaha peperiksaan.
8.3 Memastikan keperluan peperiksaan cukup dalam stok dan keperluan semasa.
8.4 Mengadakan mesyuarat dengan semua setiausaha ke arah meningkatkan
 lagi prestasi pengurusan peperiksaaan.
8.5 Mengatur dan menyediakan jadual peperiksaan dalam sekolah
 setelah tarikhnya dipersetujui oleh pentadbir..
8.6 Mengatur dan menyediakan jadual pengawasan bagi guru-guru
8.7  Mendapat persetujuan panatia mata pelajaran untuk menentukan
 penyelia soalan dan pemeriksa kertas jawapan dan tarikh penyerahan
 markah kepada guru.
8.8  Mengurus dan mengatur tempat peperiksaan bagi murid-murid.
8.9 Mengurus dan menentukan pergerakan kertas soalan ( sebelum dan pada tarikh
peperiksaan ) dengan selamat.
8.10 Bertanggungjawab dalam semua hal berhubung dengan kelicinan
perjalanan Peperiksaan.
8.11 Mengurus dan menentukan borang-borang markah, kad kemajuan murid
 telah diisi dan diserahkan ke pejabat untuk  menandatangani.
8.12 Mengedar Jadual Peperiksaan dan taklimat kepada murid.
8.13 Menentukan segala keperluan peperiksaan dilengkapkan seperti
di simpan dengan baik.
8.14 Menentukan kertas soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah
 di simpan dengan baik.


PANDUAN TANGGUNGJAWAB  JAWATANKUASA KOKURIKULUM

1.0 Senarai tugas penyelaras
1.1 Membantu mengatur rancangan / jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan PPD,
 JPN dan KPM sepanjang tahun.
1.2. Membahagikan murid mengikut KELAB dan PERSATUAN..
1.3. Membantu Guru Besar dan GPK Ko-kurikulum menetapkan guru penasihat kelab
/persatuan serta membahagikan tugas kelab/persatuan kepada guru.
1.4. Menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara kelab/persatuan dan
sekolah supaya sesuai dengan hari, masa dan tempat.
1.5. Menentukan tempat dan keperluan untuk acara-acara anjuran sekolah ,
daerah dan negeri.
1.6. Mengatur rancangan lengkap untuk Program utama kelab dan persatuan
seperti Hari Kokurikulum, Perkemahan Unit Beruniform dan sebagainya.
1.7. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan aktiviti kelab dan persatuan
 untuk tahun berkenaan.
1.8. Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan
 koakademik dan badan beruniform yang dianjurkan oleh sekolah yang lain.
1.9. Mengawal dan menjaga alat kelab / persatuan/ badan beruniform dengan
 keadaan yang baik.
1.10. Mengemaskini buku stok kelab/persatuan/badan beruniform.
1.11. Mengatur guru pengiring, pengangkutan dan kenaikan untuk pasukan sekolah
sekiranya perlu.
12. menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi kelab / persatuan /
badan beruniform sekolah.
1.13. Membantu GPK Kokurikulum memantau perjalanan aktiviti kokurikulum
sekolah.
1.14. Memastikan segala aktiviti kokurikulum direkod.
1.15. Memastikan maklumat penyertaan murid dalam aktiviti anjuran sekolah,
 daerah, negeri direkod.
1.16. Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang
 patut dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaan.
1.17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.

2.0  Tanggungjawab Setiausaha Kokurikulum:
2.1          Merancang dan menyusun semua aktiviti kokurikulum
2.2          Menyediakan takwim aktiviti kokurikulum sepanjang tahun
2.3          Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat kokurikulum
2.4          Menyelaras.menyelia dan menilai pelaksanaan semua program
 kokurikulum sekola
2.5          Memastikan rekod dan data kokurikulum murid diselenggara dengan baik
2.6          Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum sentiasa
 kemaskini dan mencukupi
2.7          Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan aktiviti kokurikulum
2.8          Membantu berhubung dengan pihak-pihak luar dalam hal-hal
berkaitan aktiviti
kokurikulumMenyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk disampaikan
 kepada pihak sekolah bagi tindakan selanjutnya
2.9          Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
2.10         Mengurus Buku Penilaian Kokurikulum
2.11        Mengumpul maklumat dan menyimpan rekod aktiviti kokurikulum
2.12        Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan/kelab/unit
 beruniform tentang cara-
            cara menggerakkan aktiviti kokurikulum
2.13        Merekod semua pencapaian sekolah dalam pertandingan kokurikulum

3.0  Tanggungjawab Guru  Persatuan/Kelab/Unit Beruniform:

3.1          Mengatur dan menyelia perjalanan aktiviti persatuan/kelab/badan
beruniform
3.2          Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat kelab/
persatuan/badan
            beruniform
3.3          Menyelaras semua aktiviti kokurikulum
3.4          Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid
 menyertai aktiviti kokurikulum
3.5          Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun
 pada tarikh yang
            ditetapkan
3.6          Mengumpul buku aktiviti/fail aktiviti untuk rujukan dan rekod
3.7          Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kelab
/persatuan/unit
            beruniform
3.8          Mengurus buku Penilaian Aktiviti Kokurikulum seperti mengagihkab buku
 kepada guru untuk
            diedarkan kepada murid.
3.9          Mengumpulkan buku Penilaian Aktiviti Kokurikulum semula pada akhir tahun


TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB  UNIT HAL EHWAL MURID  
1.0     Tugas penyelaras

1.1  Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan pendaftaran,kemasukan, penempatan dan
 pertukaran murid.
1.2  Menyelia mengenai kehadiran murid ke sekolah.
1.3  Menggubal dan menguatkuasa peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu
 mengkaji semula dari masa ke semasa.
1.4  Menyedia dan menyelia kemudahan dan kebajikan murid dari segi BukuTeks,
 Rancangan Makanan Tambahan, Bimbingan dan Kaunseling,keselamatan pelajar,
 pemeriksaan kesihatan dan gigi serta sebarang jenis bantuan.
1.5  Menyelia dan memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling
 Kementerian Kesihatan, juga dapat memberi perkhidmatan serta layanan sewajarnya
 kepada pengguna.
1.6  Menyelia dan menyelaras pengeluaran/pemberian surat-surat akuan, sijil-sijil
 penghargaan dan sijil berhenti sekolah.
1.7  Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibubapa
 dan masyarakat.

2. Tugas dan tanggunjawab setiausaha HEM.

2.1. Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan
kaunseling.
2.2  Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam
 pelaksanaan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
2.3 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling
 para pelajar yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial,
 kesihatan, kerjaya dan sebagainya.
2.4  Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat
 perkhidmatan bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak
yang berkaitan.
2.5  Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau
 suaikenal bagi pelajar-pelajar baru.

3.     JAWATANKUASA UNIT DISPLIN & PENGAWAS

3.1   Memastikan murid-murid berdisplin dan mengikut peraturan sekolah
3.2   Menyiasat latar belakang kes
3.3   Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan
3.4   Menyediakan rekod disiplin dan laporan murid
3.5   Menghubungi penjaga/polis/jabatan (mana-mana yang berkenaan)
3.6   Mengemaskini data displin ke dalam disket untuk dihantar ke PPD
3.7  Peraturan sekolah hendaklah dijadikan asas disiplin dan difahami semua murid
3.8  Menanam rasa bangga dan sayang kepada sekolah
3.9  Mengambil tindakan peraturan Kementerian Pendidikan terhadap kes-kes
 murid yang melanggar tatatertib
3.10               Menguruskan pemilihan pengawas
3.11               Menguruskan perlantikan pengawas
3.12               Mengatur tugas pengawas dan  memastikan mereka menjalankan tugas
                 dengan sempurna
3.13               Menyusun tugas untuk pengawas apabila diperlukan di majlis-majlis yang
                 dianjurkan  oleh pihak sekolah

4.0  Tugas dan tanggungjawab AJK SPBT

4.1 Memastikan hanya murid warganegara Malaysia sahaja yang layak menerima SPBT.
4.2 Mengumpul dan mengagih buku pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan pada setiap hujung tahun.
4.3  Memastikan setiap bekalan yang diterima daripada pembekal disemak.
4.4 Memastikan guru-guru kelas menerima borang penerimaan buku dan 2 borang
G untuk dikemaskini.
4.5 .Guru-guru kelas dipertangungjawabkan tentang pengagihan buku teks kepada
 murid dan disimpan di tempat yang selamat.
4.6 .Tugas-tugas terperinci terdapat dalam Buku Panduan Pengurusan  SPBT

5.0 Tugas dan tanggungjawab AJK Kebajikan.

5.1 Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan Murid
 di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan
5.2  Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan Kerajaan (KWAPM)
5.3 Mengurus derma,sumbangan,dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa
5.4 Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti:
4.1 pelajar miskin
4.2 kemalangan
4.3 rawatan beterusan
4.4 kematian
4.5 kecemasan/bencana
            5.5 Mengadakan kutipan sumbangan untuk anak yatim dan anak miskin
sempena Hari Raya


6.0 Tugas dan tanggungjawab AJK RMT/PSS

6.1        Mengenalpasti murid yang layak mendapat bantuan RMT/PSS
6.2        Menguruskan murid yang mendapat RMT/PSS dengan memenuhi
 borang-borang mengikut arahan PPD
6.3       Berurusan dengan pengusaha kantin mengenai penyediaan makanan
 kepada murid-murid RMT
6.4        Menyediakan rekod-rekod yang berkaitan pada awal dan akhir tahun
6.5        Mencatat berat dan tinggi murid RMT pada awal dan akhir tahun.
6.6        Mengadakan mesyuarat jawatankuasa RMTS.
6.7        Menyediakan borang pemilihan murid RMTS.
6.8        Menyediakan jadual kedatangan harian RMTS.
6.9        Memilih menu RMTS.
6.10        Memastikan makanan yang disediakan mengikut menu, berada dalam kualiti yang
      baik dan kuantiti yang mencukupi dengan jumlah muid RMTS.
6.11        Memungut dan menyemak jadual kedatangan murid RMTS.
6.12        Bekerjasama dan sentiasa berbincang dengan pihak penyediaan makanan.

7.0 Tugas dan tanggungjawab AJK lawatan.

7.1.      Merangka/Merancang destinasi lawatan
7.2.      Memastikan destinasi lawatan adalah bersesuaian dengan tahap umur
murid yang menyertainya
7.3.      Tujuan lawatan adalah untuk menambah pengetahuan sedia ada
 serta ianya dapat memperluaskan   pengalaman murid mengenai destinasi yang dilawati
7.4       Mengutamakan aspek keselamatan murid-murid:
                        7.4.1 surat kebenaran ibubapa/penjaga, PPD dan JPN
                        7.4.2  tahap kesihatan diri murid
                         7.4.3  keselamatan semasa pergi/dalam/pulang
                        7.4.4  makan dan minum murid
                        7.4.5   tempat tinggal/tidur jika lawatan bermalam



8.0  Tugas dan tanggungjawab AJK disiplin

8.1  Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat
 sekolah dilaksanakan dengan sempurna.
8.2  Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh guru,
 kakitangan dan para pelajar.
8.3  Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan
 bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas.
8.4  Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar
 peraturan tatatertib dan salah laku.
8.5  Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap
mengenai pelajar terlibat.

https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7317821611267827207#editor/target=post;postID=9160270854074158672;onPublishedMenu=allposts;onClosedMenu=allposts;postNum=1;src=link